専門委員会の担当業務概要


1.総務委員会

(1)会場班 (2・4・7組)

 ①創世との会場設営調整,受付会場・看板設営,料理,会場レイアウト,機材連絡・調整

 ②会場,料理,座席割

 

(2)来賓班 (4組)

 来賓のリストアップ,案内状作成・送付,挨拶の依頼

 

(3)ものづくり班 (7組)

 ①当日配布のプログラム・襷(たすき)・手提げ袋の作成,チケット作成

 ②記念品の手配

 

(4)案内班 (2組)

 ①各駅から会場までのバスの手配,当日の人員配置計画の作成

 ②当日の会場での誘導


2.事業委員会

(1)進行班 (5組)

 ①当日のタイムスケジュール作成

 ②アトラクション班,応援団班,案内班との調整

 ③当日の司会進行

 

(2)アトラクション班 (8組)

 ①アトラクション計画の作成,進行班との調整

 ②主演者との連絡,調整

 

(3)応援団班 (5・6・8組)

 ①応援団の確保と当日の演武

 ②在校生応援団の手配と調整

 

(4)記録班 (6組)

 ①当日の記録(ビデオ・静止画像)

 ②17歳当時のビデオ作製


3.広報委員会

(1)渉外班 (1組)

 ①同窓会本部理事会との連絡・調整

 ②各支部への事前案内計画の作成及び実施

 ③伝達式プレゼンテーションの企画

 

(2)チケット班 (3組)

 ①チケット作成・販売

 ②各学年担当者の配置

 ③参加者の集約

 

(3)広告・協賛班 (1・3・9組)

 ①広告協賛金の依頼計画及び実施

 ②協賛者へのお礼

 


4.財務委員会

(1)全体会計班 (11組)

 ①予算および決算

 ②会計管理

 

(2)受付班 (10組)

 ①出席者集約,受付計画および会場での案内表示作成

 ②当日の入金と支払い

 ③名札,名札入れ作成