●大同窓会チケットに関するQ&A●


57卒同窓生の皆様
 
1.今年の学年ノルマは200枚ですので,各クラスの販売目標数は18枚です.
 
2.各クラス幹事へ同窓会チケットをお申込み頂き,代金6000円を幹事へご入金ください.
 
3.チケットは7月の実行委員会の際に各クラス幹事へ配布しますので,
  それ以降でクラス幹事からお受け取り頂ける予定です.
 
4.チケット購入の際には以下の3点も一緒に確認をさせてください.
  ①10月7日午前9時から同窓会準備作業への参加の可否
  ②10月7日午後1時から大同窓会への参加の可否

  ③10月7日午後6時から学年同窓会(2次会:無料)への参加の可否

 

以上,皆様には最後のご支援の程どうぞよろしくお願い申し上げます。

Q1.57卒へのチケットはいつ配布されるのでしょうか?
A1.7月15日の第12回実行委員会の際にクラス幹事へ配布される予定です. 
 
Q2.57卒のクラスのチケット代の振込先はどちらですか?
A2.クラス幹事が同窓生から集めたチケット代の振込先は,全学年の振込先と同じゆうちょ銀行の口座です.振込用紙は,7月15日の第12回実行委員会の際にクラス幹事へお渡しします. 
 
Q3.チケット販売状況報告書の記入欄が足りないのですが?
「チケット販売状況報告書」には1枚に20名までしか記入ができません.21名以上のチケット購入があった場合には2枚目の用紙に記入すべきでしょうか? それと,毎月この用紙で報告する際には,新しく購入された方の名前だけ記載すれば良いのでしょうか? それとも前回の名前に追記する形で報告したほうが良いのでしょうか? 
  
A3.21枚以上のチケット購入があった場合には,エクセルの表の記入欄を「行の挿入」等で増やして頂き,ご記入ください.毎月の報告の際には,前回の名前に追記する形でご報告をお願いいたします. 
 
Q4.チケットが売り切れてしまう心配はありませんか?
 57卒ですが,大同窓会に出席できるかどうかは現時点ではまだ不明です.直前になってチケットを購入すると,既に売り切れていたり,席がなくなってしまっていたりするということはないでしょうか? 
  
A4.チケットは十分にあるため売り切れの心配はありません.また,57卒は担当学年ですので大同窓会では食事をする席がありません.ですから57卒は席がなくなる心配をする必要はない訳です.その代わりに18時から開催される学年同窓会で会食を予定しています. 
 
Q5.57卒以外の同窓生にチケットを販売しても良いですか?
 例えば、ご家族、ご主人が明善の54卒なので、自分の分の他にもう一枚買っていただけるとか,職場の先輩が明善OBで1枚付き合ってくださるとかいう話が来ています。このような場合は、57年生の売上として計上してよいのでしょうか? 前者の場合は同窓会出席予定であり、後者の方はチケット購入のみのお付き合いのようです。原則、同学年へ販売すると伺っていたように思いますが、ご好意なので、お受けしてよいものなのか、同学年よりご購入いただくよう促すほうがいいのでしょうか? 
 
A5.上のようなケースで他の学年へチケットを販売した場合は,57卒の売り上げとして計上することは可能です.ただし,同窓会に出席を伴う場合には同窓会会場に年次別の座席を確保する必要がありますので,必ず備考欄にチケットを販売した方の①年次と②出欠の報告はお願いします.
 例えば上の場合ですと,「チケット販売状況報告書」の「販売枚数」の欄には「3枚」と記入し,そして備考欄に,「54卒2枚,うち1名は出席,1名は欠席」等のご記載をお願いします.

 
Q6.大同窓会の出席はいつまでに報告が必要ですか?
 Q5の件で質問です.大同窓会の出席はいつまでに報告が必要ですか? 
  
A6.当日券も販売しておりますので当日飛び入りでも同窓会への参加は可能です.ただし,その場合には新たに席を準備するため,自分の卒年のテーブルには席をご用意できない可能性が高いです.このテーブルに関する苦情は毎年非常に多いと聞いています.
 自分の卒年のテーブルに席を確保するためには,遅くとも前日までには出席を報告する必要があります.クラス幹事の方がチケット班への出席報告をうっかり忘れてしまうと,大同窓会当日は自分の卒年とは違うテーブルに案内されてしまうことになりますので,必ず出席報告は前日までに行ってください.
 
Q7.自分の担当幹事の連絡先がわかりません.
 キャラバンの際に出されたご意見です.自分の学年の担当幹事の連絡先が分からないため,大同窓会のチケットの購入ができなくて困っているそうです.できればそうした方へのご対応をチケット班でお願いします.
  
A7.明善大同窓会のサイトにチケット購入に関するご相談先を掲載したいと考えていましたが,明善同窓会事務局ではウェブ掲載はお願いができませんでした.その代わり,明善同窓会事務局では毎年(10枚以内で)チケットを預かってくれていますので,同窓会事務局にチケット購入方法をお尋ねすればそちらでもチケットは購入可能です. 
  
Q8.チケット購入時に領収書をお願いできないでしょうか?
A8.チケット自体が領収書となっておりますので,領収書の発行は行っておりません.